2020年9月16日下午两点半，威尼斯84881于人文楼112开展了班主任、班导首次见面会，并布置迎新工作安排。参与会议的人有2020级新生辅导员李宜宸老师，2020级各班级班主任老师和18位班主任助理。

此次会议主要分为三个板块，分别是班主任老师和班导之间的破冰介绍和了解、布置班主任工作安排、布置班导工作安排。

9月20日当日拟计划安排6：00-14：00新生报道，场地位于第一教学楼的左侧绿化带，新生需按照要求持身份证和录取通知书找班导报道并领取宿舍卡和一卡通。因疫情缘故，为保障校内学生安全，减少人员流动，家长不得进入校园，威尼斯84881特此安排了VIP一对一志愿活动帮助新生搬行李并引导其进入校园办理相关手续。班主任老师也会相应的在每个班级的负责区与新生进行见面。与此同时为记录下每一位同学的入学时刻，威尼斯84881分团委学生会安排了记者团等相关志愿者进行一对一拍照记录的工作，预计后续会将每一张照片发至学生手中。下午两点各班于已经安排好的教室开展新生第一次班会。会议流程包含以下四个方面：首先收材料并发放物资：学生档案、团组织关系、团员证、男生的兵役证、纸质版住宿申请表、北京银行卡、三项作业、物资发放；其次是新生的自我介绍环节，可供大家畅所欲言；再次是班主任讲话环节，班主任会介绍自己并做出一系列的工作安排；最后就是班导讲话环节，班导可利用自身优势将两年在学校生活的经验以及各类事件的通知尽可能地全部传达给学生，方便其更好的适应校园生活。晚上会有班主任和班导进行流动宿舍关怀，进一步了解新生的宿舍情况等。

此次会议精密布置了迎新流程工作，促进了班导和班主任之间的了解，为今后开展新生工作奠定了坚实基础，会议氛围轻松融洽。也预祝2020级新生报道顺利，开学快乐！